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杭州活动策划之年会活动策划方案实用元素

  举办一场成功的公司年会,离不开很多的要素。无论是人员安排,还是晚会的核心环节——节目表演。准备的事项还真的不少。下面,杭州活动策划小编就为大家总结了公司年会活动策划方案的一些重要元素,让我们一起分析分析。
 

 
 
  一、节目预演
 
  公司的年会上都会有公司的员工参与或编排的表演。可以请来专业的老师进行指导并协助编排节目。因为大家都不是专业演员,必须要多做整合预演。可以集中所有演出人员及主持人,在布置好的现场按照时间顺序彩排各个环节。彩排能够使演出人员熟悉舞台位置,上下台方向,现场音乐效果并了解如何和其他人员如何配合。
 
  二、嘉宾邀请
 
  嘉宾是晚会的一个亮点,高知名度的节目嘉宾往往都是推动节目气氛的催化剂,一方面让员工感受到企业的重视,从而增强对于企业的归属感。另一方面也体现出企业的实力。
 

 
 
  三、制作、购买物品
 
  通常在年会开始的前一天布置,(也要考虑到工作量是否合适)。现场搭建,包括舞台区,嘉宾区(餐区),VIP室,候场区,化妆区。有些公司为了体现出对员工的细致,还会特别准备餐前交淡区及吸烟区。
 
  四、人员分工
 
  任何工作都离不开团队的协作作用,春节晚会更是如此,将工作确实的落实到个人身上,是保证效率的关键,比如让组织能力的人会去发动公司的员工,并将大家组织在一起排练在年会上演出的才艺,请专业的老师进行授课,为表演的人安排练习场所,联系现场的服装化妆等一切相关的工作。
 

 
 
  有人负责采购一切活动所需要的物品,有人负责与场地进行联系及协调工作,有人负责公司内部的协调工作等等。
 
  年会小组中每个人都将独立负责自己的环节部分的准备工作,并及时统一向负责人报告,确保活动的顺利进行。同时,负责人也应准备一套应急预案以确认突发情况的发生。
 
  五、细节安排
 
  一场公司年会的细节安排也是非常重要的。每个环节与环节中的串场安排也可以看出组织的精心安排。是通过主持人的串词,还是通过视频音乐,不同的设置也会带来意思不到的效果

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