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杭州活动策划之大型庆典活动策划要注意的问题

   大型庆典活动策划中,经常会涉及到公司或者店铺的一个品牌推广作用,所以一个好的大型庆典活动策划,就要学习成功的活动案例,吸取好的活动经验,避开容易造成失误的地方,这样才能举办的更加规范,做的越来越好。列出活动中可能会出现的所有问题,标注做备注,在活动中小心不要出错。
 

 
 
  1、成立活动组
 
  大型庆典活动策划中,需要专门成立几个工作小组,明确每一个人在活动中负责的的工作、工作完成的节点以及小组负责人。例如:领导组、活动组等;确定组长、副组长、组员。
 
  2、制定整体方案
 
  制定大型庆典活动策划方案至少需要提前一到半个月的时间,方案的第一步就是成立庆典活动策划组,然后确定活动主题、时间、地点、参与人员名单、主办单位、协办单位,活动的时间流程、会场布置、后勤、机动人员、活动预算等内容。
 

 
 
  3、活动预算
 
  活动预算包括:场地和设备租赁费用、会场布置以及物料费用、餐饮住宿费用、交通费用、礼品费用、媒体公关费用、其他支持费用金等。
 
  4、确定活动主题、时间、地点、主办和协办单位
 
  需要格外注意的是,大型庆典活动策划中主办单位一般由地方党委、政府负责,企业一般担任协办单位;庆典活动时间的确定要通过党委和政府最终确定。
 
  5、确定与会人员
 
  人员名单包括邀请的政府领导、企业领导、合作伙伴、媒体、企业其他人员等,提前确定主席台就坐名单以及其他与会人员,庆典活动当天做好水牌。
 

 
 
  6、活动流程安排
 
  签到、开场介绍、重要嘉宾发言、活动中场休息、颁奖(如有需要)、互动游戏以及表演等。合理安排流程,把控整个庆典活动的时间。
 
  7、会场布置
 
  一般把布置的物料外包给广告公司,场地搭建的材料外包给杭州活动策划公司,这部分需要提前一周以上时间确定会场的布置方案,并做出布置效果预览图,有修改意见及时提出并修改完善。
 
  8、庆典活动宣传
 
  宣传物料包括横幅、飘空,新闻稿、活动背景海报、庆典活动流程表、企业宣传折页、摄影摄像等,并提前确定渠道沟通发布庆典活动信息、以及采访相关事项

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